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덴탈비서 보이는 ARS, 개발팀장님 hoxy 천재세요? 2023-10-12

안녕하세요,

덴탈비서 입니다.

 

오늘 오전에는 저희 덴탈비서의

전체 직원 회의가 있었습니다!????

오늘의 회의 주제는 바로!!

덴비의 천재 개발자

임팀장님과 함께 하는

'보이는 ARS' 기능에 대한 설명!

덴탈비서의 '보이는 ARS'

과연 무엇인지 궁금하시죠?

기능 및 장점은 무엇인지

지금부터 함께 알아봐요~????

 

 

 

치과에서 굉장히 정신 없이

일하고 계신 데스크 분들!????

실제로 데스크 업무를 하고 있는

제 친구 왈 : ''데스크는 혼란 그 잡채야''

예약 관련 전화 받느라~

방문하신 고객님 접수 도와드리느라~

고객님 상담실 및 진료실로 안내해드리느라~

진료 받고 나오신 고객님 결제 도와드리느라~

몸이 열개라도 부족하다고 하네요 ㅠ.ㅠ

 

(월 7천만원 매출 치과 기준)

데스크의 1일 평균 콜량은 50건,

1일 접수건수는 평균 40건,

1일 예약건수는 40건,

1일 수납건수는 25건이라고 해요

WOW~ 어마어마하죠...?

이러한 치과 데스크의 문제점을

콕 찝어낸 것이 바로~!

덴탈비서의 '보이는 ARS'!

지금은 덴탈 디지털 시대!!

24시간 365일 일할 수 있는

데스크 직원이 필요하신가요?

그 직원, 저희 덴비가 해드릴게요!????

 

 

 


 

 

오늘의 회의에서는 직접

저희 직원이 고객이 되어

'보이는 ARS' 기능을

체험해보았습니다!ㅎㅎ

이름과 주민등록번호,

전화번호까지 모두 입력한 뒤

인증번호를 받고 다음 단계로 이동~!

 

 

 

 

 

데스크에서는 이렇게 입력된

고객 정보들을 미리 확인한 후,

위와 같이 포스트잇 으로

출력해둘 수 있습니다????!

엄청 간편해보이지 않나요~?

여기서 끝이 아니라는 사실!

 

 

 


 

 

접수를 마친 고객에게는

진료 안내 알림톡이 도착해요~

오늘의 담당 의사님은 물론,

체어 번호까지 두-둥!

폰사용이 잦은 저희 같은 경우

톡으로 모든 알림이 오니까

넘 편하고 신기한 것 있죠?ㅎㅎ

 

 

 

 

 

요거는 원장님들께

따로 전송되는 알림톡!

고객에게 전송된 알림톡과 마찬가지로

환자명과 체어 번호까지!

서로 쉽게 쉽게 확인할 수 있으니

정말 간편할 것 같죠?!ㅎㅎ

 

 

 

 

 

모든 진료가 마무리된 후!

고객 스스로 처방전은 있는지,

결제 금액은 총 얼마인지, 또한

오늘 받은 치과 치료와 관련된

자료까지 찾아보실 수 있도록

알림톡이 전송되었습니다~!

 

 

 

 

 

예약하기 버튼을 눌러봤어요~

고객 스스로 다음 예약을

진행할 수 있도록 알림톡이 전송돼요~!

덴비 세팅에서 담당 의사님의

휴무일을 따로 설정해두면

위 화면처럼 반영이 된다는 사실!

 

"고객님 이 날은 어떠세요~?

고객님 시간은 언제가 편하세요~?''

데스크에서 직접 여쭤보고 잡을 필요 X!

원장님과 고객님 스스로의 일정에 맞춰

다음 예약을 잡을 수 있으니

이것이 바로 일석이조!

너무 편하지 않나요~?????

박수 갈채가 이어졌던

오늘의 회의 마무리였습니다!

팀장님 혹싀... 천재세요?????

 

 

 

 

 

치과마케팅의 모든 것!

환자 관리와 상담 디지털화에

한걸음 다가갈 수 있도록 저희

den.B 가 함께 하겠습니다.

 

궁금증과 문의사항 있으시면

편하게 연락 주세요!

감사합니다^^